Cadastro de convidados
Nova ferramenta no Portal do Associado
O Ipê Clube está lançando mais uma ferramenta no Portal para facilitar a vida do associado. A partir da próxima semana não será mais preciso preencher aquela ficha na portaria para receber seus convidados. Esse convite deverá ser feito na opção "Convidados" que ficará disponível no Perfil do Associado (menu superior direito). Ao clicar nessa opção, basta colocar o nome de quem você convidou para vir ao clube, colocar um documento (opcional) e selecionar a data da visita. Depois de feito isso, os nomes de seus convidados estarão disponíveis para conferência na Portaria, preenchimento do documento (se não foi inserido pelo associado) e confirmação de entrada. Desta forma a diretoria terá mais informação e controle dos convidados para saber os dias de maior fluxo e qual o número de não associados que está nas dependências do Ipê.
Para os convidados de um evento que o associado realizar, no Clubinho, Espaço Gourmet, Churrasqueiras e Pub, o sistema disponibilizará a lista de convidados no momento que sua reserva for confirmada na Central de Atendimento. Dessa forma, o associado não precisará mais deixar uma lista impressa na portaria para autorizar seus convidados nessas ocasiões especiais, tudo será feito no próprio Portal do Associado.
Essa é mais uma iniciativa para oferecer mais agilidade para os associados e mais segurança para a portaria.