Responsável por operar e administrar a instituição, coordenar a equipe de gestores das diversas áreas e dar suporte à Diretoria Executiva no planejamento estratégico e na gestão do clube.
As áreas operacionais e de apoio administrativo reportam?se diretamente à Superintendência, enquanto os Diretores das respectivas áreas têm responsabilidade pelo planejamento estratégico durante seus mandatos e pela definição das prioridades a serem implementadas.
DIRCEU PEREIRA JUNIOR
Implementar políticas para oferecer atendimento aos associados, adotar medidas de prevenção a doenças e acidentes e atuar em ocorrências relacionadas à saúde do indivíduo.
Equipe: 17 pessoas — 1 médico, 1 encarregada e 4 enfermeiras.
Oferecer atendimento aos associados para esclarecer dúvidas, informar sobre serviços e atividades, realizar inscrições e cancelamentos nas modalidades esportivas e de fitness, dar suporte à secretaria e à tesouraria e atuar como canal para receber críticas, elogios e sugestões.
Equipe: 6 pessoas — 1 gestor e 5 assistentes.
Garantir o fornecimento de bens e serviços necessários ao funcionamento da organização, negociar com fornecedores e buscar o melhor custo?benefício e qualidade nos produtos adquiridos.
Equipe: 3 pessoas — 1 comprador e 2 auxiliares.
Divulgar e promover as atividades esportivas, sociais, culturais e institucionais organizadas pelos departamentos; criar valor agregado e prospectar negócios por meio de iniciativas que beneficiem os associados; buscar oportunidades para fomentar e incrementar as atividades e eventos dos diversos departamentos operacionais.
Equipe: 3 pessoas — 1 gestora, 1 assistente e 1 auxiliar.
Gerenciar todas as atividades esportivas voltadas aos associados de todas as faixas etárias, por meio de profissionais formados e capacitados, para oferecer a melhor experiência e desenvolver as habilidades dos praticantes.
Equipe: 157 pessoas — 2 gestores, 5 assistentes na secretaria, 63 professores e técnicos, 9 zeladores, 19 auxiliares, 24 estagiários, 19 aprendizes e 15 terceirizados para atividades específicas.
Gerenciar contas a pagar e receber, administrar o fluxo de caixa, garantir recursos para as operações diárias, planejar orçamentos, conduzir cobrança, controlar inadimplência e assegurar compliance fiscal e contábil.
Equipe: 5 pessoas — 1 gestora, 1 analista sênior, 1 analista pleno e 2 assistentes financeiros.
Gerenciar iniciativas de manutenção e preservação do patrimônio do clube, desenvolver planos de construção de infraestrutura e realizar obras para revitalização de praças esportivas e áreas sociais.
Equipe: 33 pessoas — 1 gestor e 32 colaboradores (eletricistas, encanadores, pedreiros, pintores, serralheiro, jardineiro e outros auxiliares).
Executar manutenção, conservação e limpeza das áreas utilizadas pelos associados e realizar serviços de zeladoria para melhoria contínua dos serviços prestados no clube.
Equipe: 43 pessoas — 1 gestor, 1 assistente e 41 auxiliares de limpeza.
Administrar a equipe de colaboradores, promover treinamento e capacitação, implementar políticas de comportamento e código de conduta e desenvolver ações motivacionais e comportamentais para engajamento e comprometimento.
Equipe: 5 pessoas — 2 gestoras e 3 assistentes.
Prestar apoio direto à Diretoria Executiva, Presidente e Vice-Presidente da Diretoria, secretariar e agendar reuniões, inclusive em questões administrativas do Clube.
Elaborar ofícios, atas, notificações, contratos diversos, comerciais e de prestação de serviços e demais documentos. Prestar assistência aos gestores e à Diretoria Jurídica do Clube.
Assessorar e secretariar o Conselho Deliberativo e as comissões técnicas e permanentes (obras, justiça, finanças, disciplina, sindicância e fiscal) do Ipê Clube, na elaboração de atas de reuniões ordinárias, extraordinárias e Assembleia Geral, bem como na redação de ofícios e agendas.
Secretariar a CIPA, organizar reuniões, elaborar atas, controlar documentos e prestar suporte administrativo às ações da comissão.
Atuar junto à Comissão de Disciplina na digitalização de depoimentos, elaborar decisões, convocações e demais documentos processuais pertinentes.
Garantir segurança e controle de acesso, assegurar o bom funcionamento da portaria e zelar pela integridade dos associados e do clube.
Equipe: 15 pessoas — 1 gestor e 14 porteiros.
Social: Oferecer opções para entretenimento e lazer do associado por meio de eventos, shows, encontros, festas temáticas e outras atividades sociais que atendam as demandas das diversas faixas etárias e criem valor agregado ao Ipê Clube.
Cultural: Desenvolver iniciativas que fomentem o interesse ao universo cultural e oferecer alternativas para a prática de atividades alternativas, oficinas cultuais, palestras sobre temas variados, aulas musicais, teatro e cinema nas dependências do clube.
EQUIPE: 03 pessoas, sendo 01 gestora; 02 analistas
Prestar assessoria para implementar e integrar sistemas administrativos do clube, manter e atualizar software e hardware, oferecer suporte aos usuários e desenvolver ferramentas para facilitar o acesso às informações nos servidores.
Equipe: 3 pessoas — 1 gestor e 2 auxiliares.