BALANÇO DE ATIVIDADES

• Realizada a Oficina Cultural Sacochila com a associada Márcia Sakai que ensinou a recriar um acessório bem diferente para as crianças entre 5 e 12 anos.
• O Coral Ipê foi convidado a se apresentar e dividir o palco com o Coral Paineiras no evento Intercâmbio Musical e representou o Ipê Clube no Circuito Sindi Clubes de Corais realizado no Alphaville Tênis Clube.
• No início do segundo semestre, o Departamento Cultural iniciou o projeto Roda de Conversa, um bate-papo com profissionais que falam sobre de diferentes áreas de atuação, colocando em pauta assuntos relevantes e de interesse coletivo. Os encontros proporcionam a aproximação grupos de interesse para trocas de experiências, contou com a participação não só de profissionais convidados como a escritora Tatiana Cavalcante, como das associadas Claudia Gladys e Dra. Ana Priscila Soggia que abordaram o tema Alimentação X Saúde da Mulher e do associado Fábio Câmara que falou sobre Liderança e gestão para impulsionar carreiras e empresas.
• O Festival de Teatro Infantil apresentou as peças Chapeuzinho Vermelho com Fantoches, Alice no País das Maravilhas e o texto Encontro de Grandes Mentes e foram encenadas pelos alunos das turmas do Ipê com a direção da professora Mariana Terreri.
• Realização do Encontro de Corais no Salão Botucatu com a participação do Grupo Octantos, Amabilidade Vocal e Corais da Etec de Artes que apresentaram um repertório variado de canções brasileiras e autorais.
• Encerrando o mês das crianças, o Departamento Cultural foi responsável pelas travessuras no Brinca Ipê de Halloween. O ponto de encontro foi na Praça Central e as crianças fantasiadas tiveram uma tarde de muita diversão, desfile, dança e doces pelo Ipê.
• O evento Vivência Musical com a professora e educadora musical Bel Borges apresentou para os pais o trabalho realizado nas aulas de Musicalização Infantil e convidou os pais e crianças para a atividade com brincadeiras cantadas e histórias musicadas para toda a família.
• O Departamento Cultural recebeu o associado Victor Baraldi, autor do livro “Minhas Histórias Inventadas e Felizes”, para uma Tarde de Autógrafos que recebeu amigos do clube e admiradores no hall social do clube.
• Emoção, humor e performances cativantes marcaram a apresentação do Grupo de Teatro Ipê. A peça O Noviço, escrita por Martins Pena, com direção de André Blumenschein foi apresentada no Salão Nobre para funcionários, associados e convidados reunindo mais de 350 em quatro dias de apresentações.
• As apresentações da peça O Noviço e apresentação do Coral Ipê no Hall Social (veja a seguir), arrecadaram 625kg de alimentos não perecíveis que foram doados a Instituição Lar Dr. Napoleão Laureano que abriga idosos na região de Ferraz de Vasconcelos em São Paulo e para a Paróquia Nossa Senhora Aparecida, em Moema, que ajuda famílias com necessidades básicas de alimentação e direciona alimentos doados para outras ações em São Paulo que necessitam de apoio.
• O Encontro Musical”, apresentou no Salão Botucatu os alunos e professores dos cursos de música para os associados e seus convidados. O departamento registrou o aumento de XX% nas atividades.
• Encerrando as atividades de 2023, o Coral Ipê, com regência do maestro Ricardo Barison, recebeu no Hall Social o Coral Paineiras, para uma apresentação memorável com um repertório de canções brasileiras, américas e natalinas e arranjos vocais impecáveis.

• Prioridade para os associados inscritos em fila de espera, com exceção dos alunos já matriculados com necessidade de mudança de turma por evolução ou idade limite.
• Redução de listas de espera em diversas atividades esportivas.
• Enviada notificação para que todos os beneficiários de associados maiores de 18 anos de idade, de posse de declaração da Faculdade de Ensino Superior e do recibo da taxa de matrícula, regularizem da contribuição de manutenção na categoria de Associado Contribuinte Beneficiário.
• Aprimoramento do processo de retorno de todas as reclamações e sugestões recebidas dos associados, e busca de maior agilidade para conceder respostas e solucionar problemas pontuais dos associados a curto e médio prazo.
• Foram efetivadas 453 negociações de compra de títulos e retorno de 76 associados ao quadro social, o que representou 529 pessoas associadas no Ipê Clube.

Mantivemos a resiliência na execução orçamentária para o ano de 2023, de acordo com as premissas aprovadas pelo Conselho Deliberativo do Ipê Clube, com resultados positivos na melhoria de nossos controles internos e dos números do balanço financeiro anual. Dentre as diversas realizações, destacamos quatro que julgamos relevantes.

Acompanhamento mensal do orçamento ordinário, obtendo ao final de 2023, superávit expressivo, o que possibilitou a transferência de recursos para a Conta Patrimonial de R$ 1.000.000,00, (hum milhão de reais).

Em função do aumento de arrecadação com atividades esportivas, foi possível desonerar, de maneira gradual, o valor da taxa de manutenção. Esta ação contribuiu de maneira significativa, para a aprovação do orçamento do exercício de 2024, com reajuste zero para a referida taxa.

Conclusão da Implantação da primeira fase do novo sistema integrado de gestão (Delsoft), o qual daremos continuidade para 2024, implantando o modulo de Planejamento e Execução Orçamentária (PEO), e integrando o processo de gestão do clube.

Adoção de uma política de fluxo de caixa consistente dos recursos financeiros, permitindo suportar plenamente as operações necessárias, para o funcionamento diário do clube.

• Reforma do banheiro masculino G1 e instalações acessíveis (PNE).
• Tomografia das arvores de maior diâmetro em especial parquinho e piscina.
• Projeto LED- substituição de várias unidades contempladas na terceira etapa do projeto.
• Revisão no projeto dos brinquedos para a reforma do parquinho e churrasqueiras.
• Execução de novos telhados da escola-escadaria e passarela, sauna e massagem masculina.
• Novas portas de armário em alumínio na cor branca no Espaço Gourmet.
• Adaptação das instalações de prevenção e combate a incêndio e emissão do novo AVCB.
• Adequação do Sistema de Para-raios, com execução de projeto em atendimento a legislação.
• Projeto do novo Quadro Geral de Distribuição de Energia do Prédio Administrativo.
• Ampliação do sistema de refrigeração da academia (8 unidades de Ar- Condicionado) e salas de ginastica (4 unidades de Ar- Condicionado).
• Padronização das balanças, com aquisição de nove unidades da marca Toledo, com menor índice de variação de pesagem.
• Ampliação do número de espreguiçadeiras e cadeiras da piscina.
• Remoção da arvore da entrada do clube, com recomposição do piso e degraus da escada em granito.
• Revisão anual das três Cabines de entrada de energia de alta e baixa tensão.
• Revisão geral no sistema de aquecimento de vestiários e piscina.
• Melhoria na gestão de contratos e de fornecedores - minuta contratual do Clube.
• Projeto de aquecimento da piscina externa.
• Ampliação da estrutura de telas e cobertura superior do campo de Futebol Society - 2ª etapa.
• Execução de nova rede interna de distribuição da água Sabesp - utilizada em casos emergenciais.
• Levantamento quantitativo e qualitativo dos quadros de energia, hidráulica, arvores e demais, para a execução do Plano de Manutenção, Operação e Controle - IPÊ CLUBE 2023.

• Instalação de 16 câmeras após as reformas nas Churrasqueiras, Bar do Paulão, Parquinho e Ginásio 2.
• Eleição do Conselho Deliberativo feita de maneira Eletrônica pela primeira vez.
• Melhorias e customizações no sistema DELSOFT utilizado pelo clube.
• Troca de computadores obsoletos no Departamento de Comunicação e Eventos.
• Implementação de 2 computadores no Departamento de Obras para adequação da equipe.
• Readequação das câmeras do estacionamento para nova guarita.
• Passagem de rede em fibra óptica para a Central de Atendimento, Sala de Judô, Portaria e Brinquedoteca.
• Melhorias no Wi-Fi.

• Reestruturação do quadro funcional, adequando a disponibilização dos recursos, garantindo maior padronização e atendimento as metas planejadas pela Gestão.
• Campanha "Funcionário do mês", reconhecimento dos funcionários, motivar a equipe, e obtermos resultados nas atividades e desempenhos profissionais, premiação no Benefício de Vale Alimentação. (Higiene).
• Estamos realizando o recrutamento interno dentro da empresa, onde os colaboradores terão a oportunidade de ocupar cargos mais altos, isso representa uma chance de crescimento ou de mudança de área para os funcionários — que tendem a empenhar- se mais ao vislumbrar uma oportunidade de desenvolver a própria carreira, motivando os colaboradores e aumentando as suas chances de retenção.
• Neste 2º semestre foram realizadas sessenta e cinco (65) demissões, onde todas as reposições das vagas foram realizadas diretamente no RH.
• Estamos em prática no processo de Offboarding, os seguintes benefícios são conquistados: Entendimento do motivo que os colaboradores estão deixando a empresa; Captação de informações que os atuais colaboradores da empresa não relatam (por diversos motivos), e através destas informações estamos realizando as melhorias necessárias em cada Departamento.
• Trabalho em equipe mantendo os colaboradores engajados, no desenvolvimento e projetos de trabalho, para alcançarmos as metas e objetivos profissionais.
• Implantação do ponto eletrônico, todos os cálculos do Banco de Horas estão sendo realizados nas folhas (Ponto), acompanhamento mensal.
• Referente as ações trabalhistas, junto ao nosso Jurídico o valor de Ações R$ 655.093,64 X valor homologado até o momento R$ 1.600,00.

• Realização de limpeza nas janelas e vidros de toda parte interna do Ginásio 1.
• Higienização minuciosa de todos os locais reformados antes da entrega final dos projetos.
• Cumprimento da agenda de limpeza em todas as caixas e reservatórios de água do clube.
• Planejamento de novo cronograma para atender todos os setores e ambientes do clube com maior eficiência.
• Promoção e treinamento para os atuais colaboradores do setor.

• Participação na Campanha de Dia da Saúde com teste de glicemia e aferição de pressão.
• Atendimentos de urgência e emergência com curativos, talas e imobilizações.
• Vistoria e conferência dos DEAS (Desfibrilador Externo Automático).
• Reposição de materiais e equipamentos das bolsas externas de primeiros socorros.
• Conferências semanais de bolsas externas.
• Treinamento de primeiros socorros com a equipe de enfermagem, portaria, sauna e salva-vidas.
• Simulação bimestral de afogamento em piscina com a equipe de salva-vidas.
• Controle de medicações e acessórios de saúde do ambulatório.
• Programa de palestras educativas sobre saúde e bem-estar.
• Aferição de sinais vitais como pressão arterial, glicemia, oximetria de pulso e temperatura.
• Realização diária de exames dermatológicos.
• Calibragem dos DEAS.

Processos trabalhistas audiências realizadas a partir de julho 2023.
Informações enviadas pela Dra. Daniela C. Caldas

• Reclamante: LUSINALDO ROBERTO DA SILVA
  Processo: 10012338720225020058
  Andamento: Fomos excluídos da lide
  Somos terceira reclamada - Vigilante
  Valor da Causa: R$ 208.737,97
  Risco: Zero
• Reclamante: TAYNA FERNANDES
  Processo: 10006438120235020024
  Andamento: Acordo R$ 1.600,00 já quitado e extinto
  Valor da Causa: R$ 25.917,36
• Reclamante: RENATO DA SILVA PINHO
  Processo: 10003476520235020022
  Andamento: Perícia Negativa De Insalubridade E Periculosidade
  Valor da Causa: R$ 117.304,46
  Aguardando audiência 20/02/2024 09:00hrs
  Risco: Moderado
• Reclamante: CRISTIANE BRITO PEREIRA
  Processo: 10000402320235020019
  Andamento: ação improcedente- recurso da reclamante aguardando julgamento.
  Valor da Causa: R$ 74.569,46
• Reclamante: NADJA FÉLIX OLIVEIRA
  Processo: 10012306620235020004
  Andamento: Audiência realizada em 18/09/2023, perícia negativa aguardando julgamento
  Valor da Causa: R$ 228.564,39 (RISCO)
  Risco: baixo