BALANÇO DE ATIVIDADES

• A partir de 2024, a Gestão da Brinquedoteca foi transferida para o Departamento Cultural do clube, com o objetivo de manter e expandir as atividades já realizadas, além de promover uma integração mais ampla com outras iniciativas, como oficinas culturais e contações de histórias. A Brinquedoteca também passou por melhorias significativas, incluindo a instalação de nova iluminação, pintura interna renovada e melhorias na sinalização.
• Na primeira oficina da reabertura da Brinquedoteca, durante duas semanas, as crianças entraram na folia e participaram da Oficina de Máscaras, mergulhando na diversão e na criação de máscaras únicas. Durante a atividade empolgante, os pequenos exploraram sua criatividade e imaginação, escolhendo livremente cores, desenhos e elementos que refletissem suas próprias personalidades.
• O Coral Ipê realizou uma breve e encantadora apresentação na Praça Central, com o objetivo de divulgar e compartilhar um pouco mais do trabalho do grupo com os associados.
• No dia 21 de março, o auditório lotado do Ipê Clube foi envolvido pela apresentação musical "O Amarelo". Com texto e músicas cativantes, a noite não apenas encantou, mas deixou uma marca especial nos corações do público presente.
• O Departamento Cultural organizou uma encantadora Oficina de Brigadeiro em celebração à Páscoa, que foi um enorme sucesso. As crianças não apenas se divertiram bastante, mas também tiveram a oportunidade de aprender a fazer brigadeiros, explorando uma variedade de coberturas e sabores.
• O Coral Ipê se destacou e encantou o público com a apresentação no Encontro de Corais da ACESC. Sob a regência de Ricardo Barison, o grupo demonstrou talento e paixão pela música em uma tarde marcada por arte e cultura.
• Cris Miguel encantou o público com uma Contação de Histórias única chamada “Fadas”. Utilizando teatro musical com bonecos de papel, sombras e tecidos, Cris transportou os espectadores para um mundo encantado de fantasia.
• Na noite de 23 de abril, o PUB do Ipê Clube sediou um evento especial em Tributo a Daniel Coronado, reconhecido por seu papel fundamental no desenvolvimento das aulas de música no clube. Acompanhados pelos professores Ivan, Márcio, Virginia e pelo filho de Daniel, Pedro Coronado, alunos e amigos se reuniram para apresentar um repertório musical, proporcionando uma noite emocionante a todos os presentes.
• O ator, professor e produtor Daniel Warren, ministrou a Click Oficina no Ipê, um projeto que estimula a criatividade das crianças. Durante o evento organizado pelo Departamento Cultural, ele orientou cerca de 30 crianças na criação de autorretratos de forma divertida e envolvente.
• Uma atividade aromática envolveu os participantes da Oficina de Sachê. Sob a condução das associadas Márcia Sakai e Evandra Spilotro, todos foram incentivados a explorar seus sentidos, especialmente o olfato, enquanto criavam sachês perfumados, utilizando plantas como lavanda e capim-limão.
• No dia 18 de maio, as crianças embarcaram em uma jornada repleta de narrativas com muita diversão e emoção em mais uma contação de histórias, dessa vez chamada Histórias de Dons e Amizades. Com a ajuda da música e estímulos visuais, a atividade apresentou uma seleção adaptada de três histórias cativantes em que os pequenos tiveram oportunidades de participar também.
• Os pequenos do curso de Musicalização Infantil foram agraciados com uma aula temática de Festa Junina da professora Bel Borges. A sala de aula foi transformada em um cenário festivo. Os pais e responsáveis foram recebidos pela professora, que organizou uma série de atividades para todos.
• O projeto Fazendo Arte na Brinquedoteca realizou atividades criativas com as oficinas: Água-viva de garrafa pet, ovo abre e fecha de páscoa, borboletas de rolinhos de papel, avião com palitos, ponteira de flor de dia das mães, chocalho de cachorro, espantalho e peixe flutuante.
• O Clubinho de Leitura apresentou para as crianças, os livros: Aprenda a Criar um Dragão de Estimação, Sono vai, Sono vem, Qual é o Som que o Sono tem?, Deise: A Fada das Rosquinhas e Brinquedo Novo.

• Após o contato com o associado sobre o surgimento de vaga para a atividade, o mesmo terá dois corridos ao invés de quatro para efetuar a inscrição.
• Prioridade na fila de espera para que os participantes evoluam de nível em suas habilidades esportivas, com exceção do Beach Tennis.
• Liberação para entrada e baixa de pagamento de associados via Central de Atendimento.
• Resolução, acompanhamento e resposta rápida a todas as reclamações, sugestões e elogios através do portal e e-mail.
• Mudança no sistema de cancelamento de atividades para otimização de procedimentos administrativos.
• Introdução de novos uniformes padronizados para a equipe do Departamento.

Apesar dos desafios e das demandas operacionais durante o primeiro semestre de 2024, conseguimos executar com sucesso a gestão do orçamento, gerando um resultado real com superávit de 1,4% em relação ao orçado, que era de 0,39% de déficit para o período. As demonstrações financeiras de 2023 do Clube foram aprovadas pela auditoria independente, que emitiu seu parecer em 23/04/2024, sem qualquer ressalva. Na sequência, também foram analisadas pela Comissão Técnica Fiscal, que concluiu pela adequação das mesmas.

O Ipê Clube tem conseguido equilibrar seu orçamento nos últimos anos com bastante cautela e excelente gestão operacional. Temos investido na melhoria de nossa governança, simplificando e aprimorando processos operacionais e financeiros, o que contribui para ter controles eficazes e eficiência na gestão de nossos recursos.

• Instalação de aquecimento nas piscinas externas com o apoio da Comgás e execução pela Acquasuly Engenharia.
• Casa de Bombas completamente renovada com novos filtros e quadros.
• Sistema de Cloração automatizado proporcionando melhor controle de dispersão da quantidade do produto, favorecendo a qualidade da água e reduzindo custos no consumo de cloro.
• Nova rede elétrica e quadro geral automatizado para receber gerador em eventos.
• Reforma dos banheiros no Hall Social ao lado do Kananda’s Café, aplicando padrão retrofit para modernizar e ampliar os espaços.
• Troca de linhas e retirada de pedras no piso de saibro da Quadra B de Tamboréu e nas Quadras de Tênis.
• Auxilio na montagem e desmontagem da estrutura da Festa Junina.
• Reforma das Churrasqueiras 2 e 3 com novos pisos, azulejos, iluminação, bancadas em granito, e equipamentos modernos, proporcionando um ambiente revitalizado e confortável, ideal para convívio e lazer entre os associados.
• O Parquinho do Ipê foi inaugurado com novas áreas de recreação distintas e piso de borracha reciclado, promovendo um ambiente seguro e sustentável para as crianças.
• Pintura interna em todo o prédio do Setor 3.
• Manutenção no Campo de Futebol.
• Troca no sistema de aquecedores do vestiário.
• Melhorias no sistema de aquecimento da piscina aquecida.
• Renovação da pintura na faixa de pedestre em frente ao clube e nova demarcação de vagas no estacionamento.

• Adequação e estruturação dos setores de esportes, administrativo e recursos humanos.
• Reinstalação de câmeras e ramais nas churrasqueiras 2 e 3, após reforma.
• Implantação de novo sistema de câmeras nos estacionamentos.
• A migração de dados e a transição para o novo sistema de catracas foram realizadas de forma eficiente, sem causar impactos na rotina dos associados.
• Atualização da catraca de visitantes com a inclusão de um leitor facial para acesso dos colaboradores, concessionários e terceirizados.
• Implementação de nova entrada com catraca no modelo mini torniquete e bloqueio inferior.
• Atualização do dispositivo de segurança da rede junto com um novo sistema de gestão de TI.
• Novos relógios de ponto no corredor da manutenção e no setor 3.
• Substituição de computadores nos Departamentos de RH e Central de Atendimento.
• Novo ponto de TV na sauna masculina.
• Migração de plataforma do sistema Evolutize.

• Realizado o levantamento dos colaboradores afastados por auxilio doença, para pagamento do Benefício de Vale Alimentação, Conforme a Convenção Coletiva, o benefício deve que ser pago somente os três primeiros meses de afastamento, e suspenso após este período. Com base nesta determinação, o departamento suspendeu os pagamentos indevidos.
• Plano de Saúde Intermédica: Com a implementação da coparticipação, obtivemos uma grande redução nas faltas dos colaboradores. Adotamos o novo prazo de inclusão no convênio para 90 dias (prazo de experiência), o que reduziu o custo significativamente neste período. Quanto ao reajuste do plano referente, o índice apresentado pela empresa foi de 19,04% e renegociamos para 9,52%.
• Realizado levantamento dos dependentes nos planos de saúde, com cadastro de moradia fora de São Paulo, sem a necessidade de permanecerem como beneficiários. Foi solicitado a exclusão de imediata destes dependentes.
• Com a adequação da tolerância para entrada e saída, reduzimos o número de atrasos dos colaboradores.
• O Departamento de Recursos Humanos passou a fazer todos os processos de recrutamento e seleção internamente pelo clube, com os gestores de cada departamento. Entre 05/2022 e 06/2023, foram realizadas aproximadamente 140 contratações. Desta forma, os contratos com as agências de empregos terceirizadas foram cancelados, gerando redução de custos e otimização das demandas.
• Com a reestruturação da sala do departamento de Recursos Humanos, espaço ficou mais amplo e apropriado para receber candidatos, colaboradores e gestores.
• Elaboramos o plano de incentivo para funcionários, é uma alternativa que tem dado muitos resultados na hora de engajar e motivar uma equipe (Higiene). Esta iniciativa nada mais é do que traçar metas e recompensas em determinada ação nas atividades, faltas atrasos e comportamento.
• Estamos trabalhando de forma offboarding nas entrevistas de desligamentos dos funcionários, pois com os desligamentos também é possível colher informações para tomada de decisão futuras, e anônimas para melhoria relacionadas a todos departamentos, tanto relacionada a jornada dos funcionários, quanto ao gerenciamento empresa.
• Referente as ações trabalhistas, junto ao nosso Jurídico o Clube obteve sucesso, em todas as ações valor de ações R$ 673.041,87 X valor homologado R$ 29.060,66.

• Limpeza minuciosa de diversos setores do clube, como as quadras cobertas, ginásio 1 e 2.
• Implementação do sistema da nova empresa de dedetização.
• Lavagem diária de todas as dependências do clube.
• Higienização com cloro dos reservatórios de água.
• Nebulização executada no clube pela equipe da empresa Bioquality.

• Nova equipe de enfermagem.
• Atendimento de urgência e emergência de segunda-feira à domingo das 06h30 às 23h00.
• Confecção de lista de exames médicos vencidos para os alunos da natação, otimizando o acesso as piscinas.
• Exame médico aos sócios e funcionários da piscina.
• Auxilio nos kits de primeiros socorros do evento Super Férias.
• Treinamento atualizado em primeiros socorros para as enfermeiras.
• Simulação bimestral de afogamento na prática no local da piscina para os Salva Vida.
• Apoio de primeiros socorros na Matinê de Carnaval.
• Campanha de vacinação da gripe no mês de abril para os sócios com a empresa Amo Vacinas, aplicado 340 doses;
• Campanha de vacinação da gripe aos funcionários pela empresa Dr. Vacina, aplicado 105 doses;
• Semana da Enfermagem: Aferição de pressão, verificação de glicemia capilar;
• Realização de procedimentos como: curativos, talas, ponto falso, compressa de gelo, imobilizações e esparadrapagem;
• Conferência semanal de bolsas de primeiros socorros e desfibriladores;
• Troca de bateria dos desfibriladores, calibragem e manutenção dos mesmos;
• Administração de medicamentos mediante autorização do responsável;
• Confecção do termo de responsabilidade para administrar medicações assinado pelo responsável ao menor.
• Troca de bolsas de primeiros socorros das dependências do clube;
• Controle de validade das medicações e materiais através de planilhas mensais;
• Aferição de sinais vitais (pressão arterial, glicemia, temperatura e oximetria de pulso);
• Atualização, revisão e discussão do manual de normas e rotinas do ambulatório;
• Reciclagem da equipe em conhecimentos de primeiros socorros através de aulas online;
• Reforma da sauna (colocação de ventilador e troca de cadeiras);
• Mudança no pedido de compras através do sistema Delsoft;
• Apoio de primeiros socorros no evento das Olimpíadas;
• Apoio de primeiros socorros no evento da festa junina;
• Planejamento de reforma no setor do ambulatório.

• Junto ao jurídico, o clube obteve sucesso em todas as ações judiciais.
• Valor das ações - R$ 320.530,89 x Valor homologado - R$ 33.000,00.